Vil bli bedre på innkjøp

FROGN: Rådmann Harald Hermansen har som mål at Frogn skal bli bedre på innkjøp. Han vil derfor bedre rutinene.

Rådmann Harald Hermansen er ikke tilfreds med innkjøpsrutinene og praksisen i Frogn kommune, og har på bakgrunn av både egne vurderinger og Follo distriktsrevisjons anbefalinger iverksatt en rekke tiltak for å bedre situasjonen.

Opplæring

– Vi har behov for å øke bevisstheten og innsatsen med vårt innkjøpsarbeid, understreker Harald Hermansen. Allerede fra november ble det innført en rutine om at alle kommunens enheter rapporterer innkjøp som en del av den faste månedsrapporteringen.
I tillegg har han iverksatt opplæring av innkjøpere og enhetsledere i kommunen, og vil gjennomgå og revidere rutiner slik at konkurranse sikres for alle anskaffelser. I løpet av året vil rådmannen også inngå enda flere rammeavtaler for områder med store volumer.

Ikke konkurranse

Det er etter bestilling fra kontrollutvalget i Frogn at Follo distriktsrevisjon har gjennomført en forvaltningsrevisjon av anskaffelser foretatt av Frogn kommune i 2010. Undersøkelsen viser blant annet at det ikke er gjennomført konkurranse i forbindelse med kjøp fra flere av Frogn kommunes leverandører.
Det er også gjennomført kjøp fra rammeavtaler som er utløpt. Flere av kjøpene uten konkurranse er innen pleie og omsorg og begrunnet ut i fra personlige og helsemessige årsaker til brukere. Det er også henvist til at leverandøren er den eneste i markedet.

Planer om tiltak

– Revisjonen gir imidlertid uttrykk for at det er positivt at vi har innført en ny arkivrutine for dokumentasjon i forbindelse med anskaffelser over 100.000 kroner, men vi har som allerede nevnt planer om flere konkrete tiltak for å bedre situasjonen om kompetansen på dette feltet internt, sier Hermansen.
Han påpeker også at kommunen har til hensikt å følge distriktsrevisjonens anbefalinger for å bedre situasjonen og kvaliteten på innkjøpsarbeidet i kommunen.